Tietosuoja

Tietosuojaseloste.

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Brandbase Oy käsittelee henkilötietoja, kun käyt brandbase.fi-sivustolla tai otat meihin yhteyttä.

Voimassa 28.8.2026 alkaen

Seloste koskee Brandbasen yrityssivustoa ja Brandbase Oy:lle lähetettyjä yhteydenottoja. Sivustolta linkitettyihin ulkopuolisiin verkkosivustoihin, kuten brandradio.eu-sivustoon, sovelletaan niiden omia tietosuojatietoja.

01 · Rekisterinpitäjä

Brandbase Oy vastaa tässä kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.

Yhtiö
Brandbase Oy
Y-tunnus
3364718-5
Osoite
Karvaamokuja 3 A, 00380 Helsinki, Suomi
Tietosuojayhteys
info@brandbase.fi

02 · Henkilötiedot

Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, miten käytät sivustoa.

01

Sivustokäynti

Hosting- ja tietoturvapalvelut voivat käsitellä IP-osoitetta, pyydettyä sivua, pyynnön ajankohtaa, selain- ja laitetietoja, reititys- ja viittaustietoja sekä tietoturvaevästeen tietoja sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi.

02

Yhteydenotot

Jos lähetät sähköpostin, voimme saada nimesi, organisaatiosi, työsähköpostiosoitteesi, hankinnan tai projektin vaiheen, tavoitellun tuloksen, viestin, liitteet ja tavanomaiset sähköpostin metatiedot.

03

Tietolähteet

Yhteydenottotiedot saadaan sinulta. Tekniset pyyntötiedot syntyvät, kun selaimesi yhdistää sivustoon, ja niitä käsitellään sivuston toimitus- ja tietoturvainfrastruktuurissa.

03 · Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme vain määriteltyihin tarkoituksiin tarvittavia tietoja.

TarkoitusKäyttöOikeusperuste
Sivuston toimittaminen ja tietoturvaSivuston tarjoaminen, käytettävyyden ylläpito, vikojen selvittäminen ja väärinkäytösten estäminen.Oikeutettu etu ylläpitää turvallista ja luotettavaa julkista verkkosivustoa (GDPR 6(1)(f)).
Liike- ja hankintayhteydenototVastaaminen, soveltuvuuden arviointi, jatkotoimien järjestäminen ja asiaankuuluvan liiketoimintaviestinnän hoitaminen.Oikeutettu etu käsitellä liiketoimintayhteydenottoja (GDPR 6(1)(f)).
Pyydetyt sopimusta edeltävät toimetPyytämiesi toimenpiteiden toteuttaminen ennen sopimuksen tekemistä soveltuvissa tilanteissa.Sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6(1)(b)).
Lakisääteiset velvoitteet ja oikeusvaateetSovellettavien lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.Lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c)) tai oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) tilanteen mukaan.

Brandbase ei käytä yhteydenottotietoja profilointiin tai yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuviin päätöksiin. Verkkoliikennettä voidaan arvioida automaattisesti bottien ja tietoturvauhkien tunnistamiseksi, mutta arviointi ei ratkaise pääsyä Brandbasen palveluihin tai sopimuksiin.

04 · Yhteydenottolomake

Lomake valmistelee sähköpostin omalla laitteellasi.

Yhteydenottolomake ei lähetä tai tallenna kirjoittamaasi tekstiä brandbase.fi-sivustolla. Se avaa esitäytetyn viestin omassa sähköpostisovelluksessasi. Brandbase saa tiedot vasta, jos tarkistat ja lähetät sähköpostin. Lähettämisen jälkeen viesti käsitellään Brandbasen sähköpostipalvelussa.

05 · Evästeet

Sivusto käyttää tällä hetkellä vain välttämätöntä tietoturvateknologiaa.

Brandbase ei ole ottanut tällä sivustolla käyttöön analytiikka- tai mainosevästeitä. Sivusto käyttää Cloudflaren tietoturvateknologiaa oikeiden pyyntöjen erottamiseen automaattisesta liikenteestä.

NimiTarjoajaTarkoitusKesto
__cf_bmCloudflareBottien tunnistus ja sivuston tietoturva30 minuuttia käyttämättömyydestä

06 · Vastaanottajat ja siirrot

Pääsy tietoihin rajataan niitä tarvitseville henkilöille ja palveluntarjoajille.

Brandbasen sisällä henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden saatavilla, jotka tarvitsevat tietoja sivuston ylläpitämiseen tai kyseisen yhteydenoton käsittelyyn.

Brandbase käyttää OpenAI:n sivuston hosting-palvelua sekä Cloudflaren sisällönjakelu- ja tietoturvainfrastruktuuria. Sähköpostitse lähetetyt yhteydenotot käsitellään myös Brandbasen sähköpostipalvelussa. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja palvelujensa toimittamiseksi, ja niitä koskevat sovellettavat sopimus- ja tietosuojavelvoitteet.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille tai muille vastaanottajille, jos laki sitä edellyttää tai jos luovutus on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, Brandbase edellyttää soveltuvaa GDPR:n mukaista siirtoperustetta, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai Euroopan komission vakiolausekkeita.

07 · Säilytys ja suojaus

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin perusteltu tarve jatkuu.

  • Sivusto ei säilytä sähköpostin valmistelulomakkeeseen syötettyjä tietoja.
  • Cloudflaren __cf_bm-tietoturvaeväste vanhenee 30 minuutin käyttämättömyyden jälkeen.
  • Teknisiä lokitietoja säilytetään vain sivuston toimittamisen ja suojaamisen, vikojen tai väärinkäytösten selvittämisen sekä sovellettavien sopimus- tai lakivelvoitteiden edellyttämän ajan.
  • Yhteydenottosähköposteja ja niihin liittyvää viestintää säilytetään asian käsittelyn ajan ja sen jälkeen vain perustellun liiketoiminnallisen, sopimukseen perustuvan tai lakisääteisen tarpeen ajan. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tämän jälkeen.

Brandbase ja sen palveluntarjoajat käyttävät pääsynhallintaa sekä tietojen luonteeseen ja käsittelyn riskeihin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.

08 · Oikeutesi

Voit pyytää tietoa henkilötietojesi käytöstä.

Käsittelystä ja sen oikeusperusteesta riippuen sinulla voi olla oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa tiedot, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada tiedot siirretyksi soveltuvissa tilanteissa. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@brandbase.fi. Voimme pyytää henkilöllisyytesi varmistamiseen tarvittavia tietoja.

Selosteen muutokset

Päivitämme selostetta, kun sivusto, palveluntarjoajat tai käsittelykäytännöt muuttuvat. Yllä oleva voimaantulopäivä yksilöi nykyisen version.